Cijfers geven houvast
en je kunt er op sturen
Ze hield als kind meer van Rummikub dan van Scrabbel. 'Ik ben een echt cijfermens. Alles begint met cijfers. Ze geven inzicht in je bedrijfsvoering, houvast en je kunt er op sturen. En als je bij de bank of de fiscus iets wilt, dan begin je zonder cijfers niets.'
Met zo'n voorliefde is het niet vreemd dat Astrid van der Vis fiscaal juriste werd. 'Ik word ook blij van computerprogramma's met cijfers.' Ze beseft dat niet iedereen dat enthousiasme deelt. 'Maar ik schrik wel van ondernemers die wel facturen sturen, maar niet controleren of die betaald zijn. Als ik zie hoeveel facturen er in sommige bedrijven nog open staan terwijl de ondernemer er niet achteraan gaat. Debiteurenbeheer heeft alleen zin als je het consequent doet. Dat wil zeggen: niet betaald, dan binnen veertien dagen een herinnering en daarna een aanmaning en eventuele vervolgstappen. Zoek in ieder geval contact met je klant. Daarvoor moet je wel bij zijn met je administratie. Het begint vaak met een aversie tegen cijfers. Maar je kunt niet zonder. Waarom heb je anders een onderneming? Om winst te maken, anders is het hobby. Cijfers heb je nodig om te sturen en geven houvast.' Belast met de interne organisatie van Accountantskantoor B&B Van der Vis en Den Boer, kent ze als geen ander de waarde van cijfers. 'Ik verbaas me over mensen die als ze zich zorgen maken over hun financiën, wegduiken. Hun post niet meer openen. Dan komen wij stapels ongeopende blauwe enveloppen tegen. Niets is zo lastig als achteruit onderhandelen met de Belastingdienst. Terwijl de betalingsregelingen enorm zijn verruimd. Je moet wel zelf het initiatief nemen. Je kunt bijvoorbeeld hele ruime betalingsregelingen afspreken, zolang je je maar aan de betalingstermijnen houdt. Als je je belastingdruk wilt middelen, dus over meerdere jaren verspreiden of verliezen wilt compenseren met winsten uit het verleden, dan heb je cijfermateriaal nodig. Daarom is het belangrijk om de zaken op orde te hebben. Rommel maakt rommel. Als wij de geen cijfers krijgen aangeleverd, kunnen we ook geen jaarrekening opmaken en blijft de boel liggen.' 'Vroeger besteedden veel bedrijven de administratie uit, nu zie je dat mensen meer op de kosten gaan letten en de administratie zelf doen. Wij juichen dat toe. Je kunt tegenwoordig veel automatiseren. Ik geef trainingen aan gebruikers van de software van SnelStart. Ook omdat ik zelf leer van het contact met ondernemers en accountants. De software maakt het administratieve werk simpel en het verhoogt je inzicht in het bedrijf. Onze kracht zit met name in het geven van advies. Over besparen, subsidies, plannen en noem maar op.' 'Ook als je niet zelf de administratie doet, is van belang de bonnen en facturen netjes aan te leveren bij je accountant. Ik vind wel dat wij een zorgplicht hebben, zeker in deze moeilijke tijd, om te zorgen dat de administratie op orde is. Daarin gaan we behoorlijk ver. Als wij het niet doen, dan gebeurt het niet. En als je dan bij de fiscus of de bank komt, sta je met lege handen.' Astrid is ook mediator en begeleidt onder andere scheidingen van ondernemers. 'Daarbij is het een groot voordeel dat ik ook verstand van cijfers heb. Berekeningen over inkomen en vermogen maken een groot deel van de scheiding uit.'